Check de mandaatregeling op WijSER-weten en regelen-mandaatbesluit om te zien wie er gemachtigd is betalingsverplichtingen voor de SER aan te gaan.  Deze persoon is bevoegd om te tekenen.

Inkooploket inschakelen om de inkoopstrategie te bepalen 

Check bij de afdeling Financien of de kosten voor deze inkoop nog steeds passen in de jaaruitgaven of opgestelde begroting. Let op! Dat je naast de kosten ook checkt of de mandaathouder akkoord is. (zie WijSER-weten en regelen mandaatbesluit) 

Check bij Financien of de kosten voor deze inkoop nog steeds passen in de jaaruitgaven. Let op! Dat je naast de kosten ook checkt of de mandaathouder akkoord is. (zie WijSER-weten en regelen mandaatbesluit).

(Financiën + directie goedkeuren) 
Gebruik hiervoor het sjabloon in M-files “Memo – financieel memo” en vraag akkoord aan de Teamleider Financien, Directeur en eventueel leidinggevende. Doe dit via Valdisign, op die manier staat er een rechtsgeldige handtekening onder je memo.

Wat is een strategische inkoop? > Een strategisch inkoop is een inkoop die niet onder de reguliere inkopen valt (regulier: eten, water, onderhoud, kantoorartikelen) die verhoogde risico’s met zich meebrengen die de reputatie de SER kunnen beïnvloeden. Dit geldt ongeacht het bedrag van de inkoop. Hier zijn enkele belangrijke risico’s en hoe ze beheerst kunnen worden. De verantwoordelijkheid van de inschatting of iets al dan niet een strategisch inkoop is ligt bij de mandaathouder. 

1. Integriteitsrisico’s: Dit omvat belangenverstrengeling, manipulatie van informatie, en niet-transparante leveranciersselectie. 
2. Reputatierisico’s: inkoop de ongewenst negatieve aandacht vestigt op de SER. 
3. Strategische risico’s: past niet binnen de strategie zoals vastgesteld door de directie. 

Check de mandaatregeling op WijSER-weten en regelen-mandaatbesluit om te zien wie er gemachtigd is betalingsverplichtingen voor de SER aan te gaan.  Deze persoon is bevoegd om te tekenen.